Aussteller-Information
Messebedingungen / Fair Terms and Conditions
Messebedingungen
1. VERANSTALTUNGSDAUER
Die jeweiligen Veranstaltungsdaten sowie Öffnungszeiten sind auf der Anmeldung bzw. der Website der jeweiligen Messe ersichtlich. Der Veranstalter behält sich Änderungen der Öffnungszeiten, Programm- oder organisatorische Anpassungen vor. Aus solchen Änderungen können keine wie immer gearteten Ansprüche gegenüber dem Veranstalter abgeleitet werden.
2. ANMELDUNG
Die Ausstellung steht allen Firmen, Verbänden und Organisationen offen, die thematisch passende Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Die Anmeldung ist für den Antragsteller verbindlich. Mit Unterzeichnung der Anmeldung erkennt der Aussteller diese Messebedingungen an. Die technischen Formulare (z. B. Strom, Standbau, Werbemittel etc.) sind fristgerecht zu übermitteln, andernfalls kann eine ordnungsgemäße Durchführung nicht garantiert werden.
3. DATENVERARBEITUNG / DATENSCHUTZ
Mit der Anmeldung erklärt sich der Aussteller einverstanden, dass seine Daten elektronisch verarbeitet und im Rahmen der Messewelten für organisatorische Zwecke sowie zur Information über die Messe(n) verwendet werden dürfen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
4. BETEILIGUNG
Einzel- und Gruppenaussteller sind zugelassen. Gruppenaussteller haben einen zeichnungsberechtigten Verantwortlichen zu benennen, der gegenüber dem Veranstalter haftet. Die Entscheidung über die Zulassung trifft der Veranstalter. Die Zuteilung der Standflächen sowie sicherheitsrelevante oder organisatorische Maßnahmen erfolgen durch die Ausstellungsleitung.
5. PLATZZUTEILUNG
Die Standzuteilung erfolgt durch die Ausstellungsleitung. Platzwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, begründen jedoch keinen Rechtsanspruch. Der Veranstalter behält sich vor, Standflächen aus organisatorischen oder sicherheitstechnischen Gründen zu verändern.
6. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Mit der Teilnahmebestätigung wird die Rechnung übermittelt. Die Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus dem Anmeldeformular. Bei Zahlungsverzug behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben bzw. den Zutritt/den Aufbau zu verwehren.
7. RÜCKTRITT / STORNIERUNG
Nach verbindlicher Anmeldung ist ein Rücktritt grundsätzlich ausgeschlossen. Wird in Ausnahmefällen einem Rücktritt zugestimmt, werden 50 % des vereinbarten Standmietbetrages als Stornogebühr verrechnet. Ab 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist eine Stornierung ausgeschlossen.
8. VERSCHIEBUNG / ABSAGE / HÖHERE GEWALT / BEHÖRDLICHE MASSNAHMEN
Sollte die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder sonstigen unvorhersehbaren Umständen (z. B. Sicherheitslage, Epidemien/Pandemien, Auflagen, Ausfall der Location) verschoben, eingeschränkt oder abgesagt werden müssen, bestehen keine Schadenersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter. Sofern möglich, bleibt die Anmeldung für einen Ersatztermin aufrecht. Ist ein Ersatztermin nicht zumutbar, ist ein Rücktritt möglich; bereits geleistete Standmieten werden – soweit rechtlich und wirtschaftlich möglich – aliquot rückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
9. AUF- UND ABBAU
Auf- und Abbauzeiten werden gesondert bekanntgegeben und sind strikt einzuhalten. Während der Öffnungszeiten sind Auf- und Abbauarbeiten untersagt. Nach Ablauf der Abbaufrist können zurückgelassene Gegenstände auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernt werden. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.
10. TRANSPORTE UND ANLIEFERUNG
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für angelieferte Waren oder Materialien. Das Lagern von Verpackungsmaterial, Kisten und sonstigen Gegenständen in Fluchtwegen/Notausgängen ist untersagt.
11. ENTSORGUNG
Die Entsorgung von Kleinmüll ist im Mietpreis inkludiert. Sperrmüll, Teppiche oder größere Gegenstände sind vom Aussteller selbst zu entsorgen. Zurückgelassene Materialien werden kostenpflichtig entfernt.
12. WERBUNG / AKTIONEN
Werbemaßnahmen, Aktionen, Verkostungen, Vorführungen oder Beschallung außerhalb der zugewiesenen Standfläche bedürfen der schriftlichen Zustimmung. Belästigende, aggressive, sicherheitsgefährdende oder gegen behördliche Auflagen verstoßende Werbung ist untersagt. Die Verteilung von Werbemitteln ist – sofern nicht anders vereinbart – nur am eigenen Stand erlaubt.
13. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN
Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen (inkl. möglicher Abbildung von Ständen, Produkten, Personal und Besuchern) erstellt und zu Dokumentations- und Marketingzwecken (z. B. Website, Social Media, Presseunterlagen, Newsletter, Nachberichte) verwendet. Der Aussteller erklärt sich damit einverstanden. Wenn sensible Inhalte/Personen nicht abgebildet werden sollen, ist dies der Ausstellungsleitung vorab schriftlich mitzuteilen.
14. HAFTUNG UND VERSICHERUNG
Der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verluste (z. B. Diebstahl, Feuer, Wasserschäden, Vandalismus). Der Aussteller haftet für alle durch ihn, seine Mitarbeiter oder beauftragte Dritte verursachten Schäden. Eine eigene Haftpflicht- und Standversicherung wird ausdrücklich empfohlen.
15. REINIGUNG UND ZUTRITT
Die Reinigung der allgemeinen Flächen ist im Mietpreis enthalten. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller. Die Veranstaltungsräumlichkeiten sind außerhalb der Öffnungszeiten versperrt. Eine gesonderte oder permanente Bewachung der einzelnen Stände oder Ausstellungsgüter ist nicht vorgesehen. Aus der Versperrung der Hallen kann keine Haftung des Veranstalters abgeleitet werden.
16. STANDBAU / TECHNISCHE RICHTLINIEN / HAUSORDNUNG
Standpläne und bauliche Maßnahmen sind auf Verlangen vorzulegen und müssen den gesetzlichen, behördlichen und feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen. Zusätzlich gelten die technischen Richtlinien sowie die Hausordnung des jeweiligen Veranstaltungsortes in der jeweils gültigen Fassung. Der Aussteller verpflichtet sich zur Einhaltung aller Sicherheitsauflagen, insbesondere hinsichtlich Fluchtwegen, Brandschutz und elektrischer Sicherheit.
17. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung. Es gilt österreichisches Recht. Gerichtsstand ist Wien.
Kontakt / Veranstalter
bco – j. breit congress organisation GmbH
Hasnerstraße 6, A-1160 Wien
Tel.: +43 699 11978295
E-Mail: office@bco.co.at
Die jeweiligen Veranstaltungsdaten sowie Öffnungszeiten sind auf der Anmeldung bzw. der Website der jeweiligen Messe ersichtlich. Der Veranstalter behält sich Änderungen der Öffnungszeiten, Programm- oder organisatorische Anpassungen vor. Aus solchen Änderungen können keine wie immer gearteten Ansprüche gegenüber dem Veranstalter abgeleitet werden.
2. ANMELDUNG
Die Ausstellung steht allen Firmen, Verbänden und Organisationen offen, die thematisch passende Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Die Anmeldung ist für den Antragsteller verbindlich. Mit Unterzeichnung der Anmeldung erkennt der Aussteller diese Messebedingungen an. Die technischen Formulare (z. B. Strom, Standbau, Werbemittel etc.) sind fristgerecht zu übermitteln, andernfalls kann eine ordnungsgemäße Durchführung nicht garantiert werden.
3. DATENVERARBEITUNG / DATENSCHUTZ
Mit der Anmeldung erklärt sich der Aussteller einverstanden, dass seine Daten elektronisch verarbeitet und im Rahmen der Messewelten für organisatorische Zwecke sowie zur Information über die Messe(n) verwendet werden dürfen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
4. BETEILIGUNG
Einzel- und Gruppenaussteller sind zugelassen. Gruppenaussteller haben einen zeichnungsberechtigten Verantwortlichen zu benennen, der gegenüber dem Veranstalter haftet. Die Entscheidung über die Zulassung trifft der Veranstalter. Die Zuteilung der Standflächen sowie sicherheitsrelevante oder organisatorische Maßnahmen erfolgen durch die Ausstellungsleitung.
5. PLATZZUTEILUNG
Die Standzuteilung erfolgt durch die Ausstellungsleitung. Platzwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, begründen jedoch keinen Rechtsanspruch. Der Veranstalter behält sich vor, Standflächen aus organisatorischen oder sicherheitstechnischen Gründen zu verändern.
6. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Mit der Teilnahmebestätigung wird die Rechnung übermittelt. Die Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus dem Anmeldeformular. Bei Zahlungsverzug behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben bzw. den Zutritt/den Aufbau zu verwehren.
7. RÜCKTRITT / STORNIERUNG
Nach verbindlicher Anmeldung ist ein Rücktritt grundsätzlich ausgeschlossen. Wird in Ausnahmefällen einem Rücktritt zugestimmt, werden 50 % des vereinbarten Standmietbetrages als Stornogebühr verrechnet. Ab 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist eine Stornierung ausgeschlossen.
8. VERSCHIEBUNG / ABSAGE / HÖHERE GEWALT / BEHÖRDLICHE MASSNAHMEN
Sollte die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder sonstigen unvorhersehbaren Umständen (z. B. Sicherheitslage, Epidemien/Pandemien, Auflagen, Ausfall der Location) verschoben, eingeschränkt oder abgesagt werden müssen, bestehen keine Schadenersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter. Sofern möglich, bleibt die Anmeldung für einen Ersatztermin aufrecht. Ist ein Ersatztermin nicht zumutbar, ist ein Rücktritt möglich; bereits geleistete Standmieten werden – soweit rechtlich und wirtschaftlich möglich – aliquot rückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
9. AUF- UND ABBAU
Auf- und Abbauzeiten werden gesondert bekanntgegeben und sind strikt einzuhalten. Während der Öffnungszeiten sind Auf- und Abbauarbeiten untersagt. Nach Ablauf der Abbaufrist können zurückgelassene Gegenstände auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernt werden. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.
10. TRANSPORTE UND ANLIEFERUNG
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für angelieferte Waren oder Materialien. Das Lagern von Verpackungsmaterial, Kisten und sonstigen Gegenständen in Fluchtwegen/Notausgängen ist untersagt.
11. ENTSORGUNG
Die Entsorgung von Kleinmüll ist im Mietpreis inkludiert. Sperrmüll, Teppiche oder größere Gegenstände sind vom Aussteller selbst zu entsorgen. Zurückgelassene Materialien werden kostenpflichtig entfernt.
12. WERBUNG / AKTIONEN
Werbemaßnahmen, Aktionen, Verkostungen, Vorführungen oder Beschallung außerhalb der zugewiesenen Standfläche bedürfen der schriftlichen Zustimmung. Belästigende, aggressive, sicherheitsgefährdende oder gegen behördliche Auflagen verstoßende Werbung ist untersagt. Die Verteilung von Werbemitteln ist – sofern nicht anders vereinbart – nur am eigenen Stand erlaubt.
13. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN
Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen (inkl. möglicher Abbildung von Ständen, Produkten, Personal und Besuchern) erstellt und zu Dokumentations- und Marketingzwecken (z. B. Website, Social Media, Presseunterlagen, Newsletter, Nachberichte) verwendet. Der Aussteller erklärt sich damit einverstanden. Wenn sensible Inhalte/Personen nicht abgebildet werden sollen, ist dies der Ausstellungsleitung vorab schriftlich mitzuteilen.
14. HAFTUNG UND VERSICHERUNG
Der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verluste (z. B. Diebstahl, Feuer, Wasserschäden, Vandalismus). Der Aussteller haftet für alle durch ihn, seine Mitarbeiter oder beauftragte Dritte verursachten Schäden. Eine eigene Haftpflicht- und Standversicherung wird ausdrücklich empfohlen.
15. REINIGUNG UND ZUTRITT
Die Reinigung der allgemeinen Flächen ist im Mietpreis enthalten. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller. Die Veranstaltungsräumlichkeiten sind außerhalb der Öffnungszeiten versperrt. Eine gesonderte oder permanente Bewachung der einzelnen Stände oder Ausstellungsgüter ist nicht vorgesehen. Aus der Versperrung der Hallen kann keine Haftung des Veranstalters abgeleitet werden.
16. STANDBAU / TECHNISCHE RICHTLINIEN / HAUSORDNUNG
Standpläne und bauliche Maßnahmen sind auf Verlangen vorzulegen und müssen den gesetzlichen, behördlichen und feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen. Zusätzlich gelten die technischen Richtlinien sowie die Hausordnung des jeweiligen Veranstaltungsortes in der jeweils gültigen Fassung. Der Aussteller verpflichtet sich zur Einhaltung aller Sicherheitsauflagen, insbesondere hinsichtlich Fluchtwegen, Brandschutz und elektrischer Sicherheit.
17. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung. Es gilt österreichisches Recht. Gerichtsstand ist Wien.
Kontakt / Veranstalter
bco – j. breit congress organisation GmbH
Hasnerstraße 6, A-1160 Wien
Tel.: +43 699 11978295
E-Mail: office@bco.co.at
Fair Terms and Conditions
1. DURATION
Event dates and opening hours are stated on the registration form and/or on the respective event website. The organiser reserves the right to change opening hours, programme elements and operational procedures. No claims of any kind may be derived from such changes.
2. REGISTRATION
Participation is open to companies, associations and organisations offering products or services relevant to the event topic. Registration is binding. By signing the registration form, the exhibitor accepts these terms and conditions. Technical order forms (e.g. electricity, booth construction, promotional material etc.) must be submitted within the stated deadlines; otherwise proper execution cannot be guaranteed.
3. DATA PROCESSING / PRIVACY
By registering, the exhibitor agrees that the provided data may be processed electronically for organisational purposes and for information related to the Messewelten events. The privacy policy published on the respective website applies.
4. PARTICIPATION
Both individual and group exhibitors are permitted. Group exhibitors must nominate an authorised representative who assumes responsibility and liability. Admission is at the organiser’s discretion. Allocation of space and any safety/operational measures are decided by the exhibition management.
5. ALLOCATION OF EXHIBITION SPACE
Exhibition space is allocated by the exhibition management. Requests will be considered where possible but do not constitute a legal entitlement. For organisational or safety reasons, the organiser may modify or relocate stands.
6. TERMS OF PAYMENT
An invoice will be issued with the participation confirmation. Payment terms are stated on the registration form. In case of late payment, the organiser may reassign the space and/or deny access/setup.
7. WITHDRAWAL / CANCELLATION
After binding registration, withdrawal is generally excluded. If withdrawal is accepted as an exception, a cancellation fee of 50% of the agreed stand rent will be charged. Cancellations within 8 weeks prior to the event start are excluded.
8. POSTPONEMENT / CANCELLATION / FORCE MAJEURE / OFFICIAL RESTRICTIONS
If the event must be postponed, restricted or cancelled due to force majeure, official orders or unforeseeable circumstances (e.g. safety situation, epidemics/pandemics, regulations, venue unavailability), no claims for damages shall arise against the organiser. Where possible, the registration remains valid for a replacement date. If a replacement date is not reasonable, withdrawal is possible; already paid stand rent will be refunded pro rata where legally and economically feasible. Any further claims are excluded.
9. SETUP AND DISMANTLING
Setup and dismantling times will be announced separately and must be complied with. Setup/dismantling during opening hours is prohibited. Items left behind after the dismantling deadline may be removed at the exhibitor’s cost and risk. Early dismantling is not permitted.
10. TRANSPORT AND DELIVERIES
The organiser accepts no liability for deliveries, stored materials or exhibits. Storage of packaging and materials in escape routes or near emergency exits is prohibited.
11. WASTE DISPOSAL
Small waste disposal is included. Bulky waste, carpets or larger items must be removed by the exhibitor. Leftover materials will be removed at the exhibitor’s expense.
12. ADVERTISING / ACTIVITIES
Advertising, activities, tastings, demonstrations or sound outside the allocated booth space require written approval. Disturbing, aggressive or unsafe advertising, or advertising violating official requirements, is prohibited. Distribution of promotional material is generally only allowed at the exhibitor’s own booth unless agreed otherwise.
13. PHOTO AND VIDEO RECORDING
Photo and video recordings may be produced during the event (including booths, products, staff and visitors) and used for documentation and marketing purposes (e.g. website, social media, press materials, newsletters, recap content). The exhibitor agrees to this use. If sensitive content/persons must not be shown, the exhibition management must be informed in writing in advance.
14. LIABILITY AND INSURANCE
The organiser is not liable for loss or damage (e.g. theft, fire, water damage, vandalism). The exhibitor is liable for any damage caused by the exhibitor, employees or contractors. Exhibitors are strongly advised to obtain appropriate liability and booth insurance.
15. CLEANING AND ACCESS
Cleaning of general areas is included. Booth cleaning is the exhibitor’s responsibility. Outside opening hours, the exhibition halls are locked. No separate or permanent guarding of individual booths or exhibits is provided. The locking of the halls does not constitute an assumption of liability by the organiser.
16. BOOTH CONSTRUCTION / TECHNICAL RULES / VENUE REGULATIONS
Booth construction plans and structural measures must be submitted upon request and must comply with all applicable legal, official and fire-safety regulations. In addition, the technical guidelines and house rules of the respective venue in their current valid version shall apply. The exhibitor is obliged to comply with all safety requirements, in particular regarding escape routes, fire protection and electrical safety.
17. FINAL PROVISIONS
Oral agreements require written confirmation. Austrian law applies. Place of jurisdiction is Vienna.
Organiser / Contact
bco – j. breit congress organisation GmbH
Hasnerstraße 6, A-1160 Vienna, Austria
Phone: +43 699 11978295
E-mail: office@bco.co.at
Event dates and opening hours are stated on the registration form and/or on the respective event website. The organiser reserves the right to change opening hours, programme elements and operational procedures. No claims of any kind may be derived from such changes.
2. REGISTRATION
Participation is open to companies, associations and organisations offering products or services relevant to the event topic. Registration is binding. By signing the registration form, the exhibitor accepts these terms and conditions. Technical order forms (e.g. electricity, booth construction, promotional material etc.) must be submitted within the stated deadlines; otherwise proper execution cannot be guaranteed.
3. DATA PROCESSING / PRIVACY
By registering, the exhibitor agrees that the provided data may be processed electronically for organisational purposes and for information related to the Messewelten events. The privacy policy published on the respective website applies.
4. PARTICIPATION
Both individual and group exhibitors are permitted. Group exhibitors must nominate an authorised representative who assumes responsibility and liability. Admission is at the organiser’s discretion. Allocation of space and any safety/operational measures are decided by the exhibition management.
5. ALLOCATION OF EXHIBITION SPACE
Exhibition space is allocated by the exhibition management. Requests will be considered where possible but do not constitute a legal entitlement. For organisational or safety reasons, the organiser may modify or relocate stands.
6. TERMS OF PAYMENT
An invoice will be issued with the participation confirmation. Payment terms are stated on the registration form. In case of late payment, the organiser may reassign the space and/or deny access/setup.
7. WITHDRAWAL / CANCELLATION
After binding registration, withdrawal is generally excluded. If withdrawal is accepted as an exception, a cancellation fee of 50% of the agreed stand rent will be charged. Cancellations within 8 weeks prior to the event start are excluded.
8. POSTPONEMENT / CANCELLATION / FORCE MAJEURE / OFFICIAL RESTRICTIONS
If the event must be postponed, restricted or cancelled due to force majeure, official orders or unforeseeable circumstances (e.g. safety situation, epidemics/pandemics, regulations, venue unavailability), no claims for damages shall arise against the organiser. Where possible, the registration remains valid for a replacement date. If a replacement date is not reasonable, withdrawal is possible; already paid stand rent will be refunded pro rata where legally and economically feasible. Any further claims are excluded.
9. SETUP AND DISMANTLING
Setup and dismantling times will be announced separately and must be complied with. Setup/dismantling during opening hours is prohibited. Items left behind after the dismantling deadline may be removed at the exhibitor’s cost and risk. Early dismantling is not permitted.
10. TRANSPORT AND DELIVERIES
The organiser accepts no liability for deliveries, stored materials or exhibits. Storage of packaging and materials in escape routes or near emergency exits is prohibited.
11. WASTE DISPOSAL
Small waste disposal is included. Bulky waste, carpets or larger items must be removed by the exhibitor. Leftover materials will be removed at the exhibitor’s expense.
12. ADVERTISING / ACTIVITIES
Advertising, activities, tastings, demonstrations or sound outside the allocated booth space require written approval. Disturbing, aggressive or unsafe advertising, or advertising violating official requirements, is prohibited. Distribution of promotional material is generally only allowed at the exhibitor’s own booth unless agreed otherwise.
13. PHOTO AND VIDEO RECORDING
Photo and video recordings may be produced during the event (including booths, products, staff and visitors) and used for documentation and marketing purposes (e.g. website, social media, press materials, newsletters, recap content). The exhibitor agrees to this use. If sensitive content/persons must not be shown, the exhibition management must be informed in writing in advance.
14. LIABILITY AND INSURANCE
The organiser is not liable for loss or damage (e.g. theft, fire, water damage, vandalism). The exhibitor is liable for any damage caused by the exhibitor, employees or contractors. Exhibitors are strongly advised to obtain appropriate liability and booth insurance.
15. CLEANING AND ACCESS
Cleaning of general areas is included. Booth cleaning is the exhibitor’s responsibility. Outside opening hours, the exhibition halls are locked. No separate or permanent guarding of individual booths or exhibits is provided. The locking of the halls does not constitute an assumption of liability by the organiser.
16. BOOTH CONSTRUCTION / TECHNICAL RULES / VENUE REGULATIONS
Booth construction plans and structural measures must be submitted upon request and must comply with all applicable legal, official and fire-safety regulations. In addition, the technical guidelines and house rules of the respective venue in their current valid version shall apply. The exhibitor is obliged to comply with all safety requirements, in particular regarding escape routes, fire protection and electrical safety.
17. FINAL PROVISIONS
Oral agreements require written confirmation. Austrian law applies. Place of jurisdiction is Vienna.
Organiser / Contact
bco – j. breit congress organisation GmbH
Hasnerstraße 6, A-1160 Vienna, Austria
Phone: +43 699 11978295
E-mail: office@bco.co.at